OPH-KI
KI-gestützte Auftragsverarbeitung für den Dental-Fachhandel
Bestellungen intelligent verarbeiten. Fehler eliminieren. Kosten senken.
Ein Produkt der IDS.online GmbH
Vertrauen von führenden Dental-Unternehmen
Unterstützt vom VDDI
Verband der Deutschen Dental-Industrie
Die Herausforderung
Manuelle Auftragserfassung kostet Zeit, Geld und Nerven
Durchschnittliche Bearbeitungszeit bei manueller Erfassung
Falsche Artikel, Mengen oder Preise – jeder Fehler kostet
Personalkosten für manuelle Auftragsbearbeitung
Artikelnummern, Bezeichnungen & Formate variieren je Hersteller
So funktioniert OPH-KI
In 4 Schritten von der Bestellung zum ERP-Eintrag
Bestellung eingang
Bestellungen per E-Mail, PDF, Fax oder EDI gehen ein
Weiterleitung
Automatische Weiterleitung an das OPH-KI System
KI-Verarbeitung
KI extrahiert, validiert und ordnet Artikeldaten zu
ERP-ready
Strukturierte Daten direkt ins ERP-System übertragen
Leistungsmerkmale
Was OPH-KI für Sie leistet
Multi-Format-Verarbeitung
E-Mail, PDF, Fax, EDI – alle Bestellformate werden automatisch erkannt und verarbeitet
Intelligente Artikelzuordnung
KI ordnet Freitext-Bestellungen den richtigen Katalogartikeln zu – auch bei Tippfehlern
Verpackungserkennung
Automatische Erkennung von Verpackungseinheiten, Gebinden und Mengenumrechnungen
ERP-Integration
Nahtlose Anbindung an gängige ERP-Systeme im Dental-Fachhandel
Datenanreicherung
Automatische Ergänzung fehlender Informationen wie Preise, Rabatte und Lieferzeiten
Selbstlernendes System
OPH-KI lernt aus Korrekturen und wird mit jeder Bestellung besser
Mensch im Mittelpunkt
KI-Unterstützung mit menschlicher Kontrolle
Prüfen & Freigeben
Jede KI-Entscheidung kann vor der Übertragung geprüft und angepasst werden
Transparente Zuordnung
OPH-KI zeigt seine Zuordnungslogik – Sie verstehen jede Entscheidung
Lerneffekt nutzen
Korrekturen fließen ins System zurück und verbessern die Erkennungsrate
AI + Human
Das sagen unsere Kunden
Mit OPH-KI haben wir die Bearbeitungszeit pro Bestellung um 70% reduziert. Die KI erkennt selbst handschriftliche Fax-Bestellungen zuverlässig.
Markus Frericks
Leiter Auftragsmanagement, VOCO GmbH
Die Integration in unser ERP lief reibungslos. Besonders die Lernfähigkeit des Systems hat uns überzeugt – nach 2 Wochen lag die Erkennungsrate bei über 95%.
Oliver Müller
IT-Leitung, DMG Dental
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